クローバーCoco

こんにちは、Cocoです

スペースキーを押しながら話せます

Space 離すと文字に。確認してからお願いできます。

COCO CHAT

Cocoとつくる

● 文字で相談
Coco

今日は、何に困っていますか？

相談だけでも大丈夫。
必要なときだけ文書を作ります。

こんにちは、Cocoです。
分からないこと、困ったことをそのまま聞いてください。文書が必要なときは「作って」と伝えてください。
Ctrl / ⌘ + Enter で送信

接続状況を確認しています。

DOCUMENT

いま作っている文書

その他の操作

完成したお手紙は「名前を付けてWord保存」から保管します。保存先はご自身で選べます（ブラウザーによってはダウンロードになります）。

A4 · たてこのタブ内だけで保持
紙の上を押して、直接編集できます0 文字

参考資料を使う（PDF・Word）

5MB以内。PDFは20ページ、画像の文字認識は10ページまで。原本は変更しません。

読み取りはCocoが動くPC内で行います。文章生成AIの接続後に作成ボタンを押すと、ここにある内容をAIに送ります。画像の文字認識には誤読があります。数字・固有名詞・表の読み取り順を原本と照合してください。Wordは本文と表の文字のみ読み取り、ヘッダー・フッター・画像・コメントは対象外です。

保存した文書

このブラウザーで保存した文書です。会話はこのタブ内だけで文書ごとに分けます。

用紙はA4。PDFにする場合は印刷画面で「PDFに保存」を選びます。

文書の操作を確認

Cocoの使い方

HOMEから仕事を始めます。分からないことは「Cocoに聞く」へ。そのまま質問すると会話で回答し、文書は変更しません。「この内容でお知らせを作って」などと伝えたときに文書欄を開きます。

  1. 「お手紙・文書作成」から共有ドライブのフォルダを開き、参考のお手紙を選びます。表示された本文を確認して「はい、このお手紙を参考にする」を押します。
  2. 今回の内容を記入し「この内容でお手紙を作る」を押すと、右側に文書が届きます。文章生成が準備中の場合は、定型の下書きを作ります。
  3. 紙の上を押して直接修正し、「名前を付けてWord保存」から保存先を選びます。Cocoの文書庫への保存は任意です。

HOMEには自分のタスク、園からのお知らせ、研修予定、いつもの園務を表示します。期限の近いタスクから確認し、終わったものにチェックを付けます。事故報告・ヒヤリハットは、管理者が登録した正式フォームと確認先を案内します。

共有PCでは右上の「職員を切り替える」で自分を選び、本人確認をします。ほかのCoco画面の下書きも元の職員へ退避してから切り替えます。Word作業・Googleへの記入中などは、先に作業を終えてください。

画像・イラストの生成機能はありません。必要な場合は既存の外部サービスを利用してください。

修正後の「変更を見る」から、変わった文字を確認できます。「その他」にもあります。「ひとつ戻す」で戻れる文書との比較です。

Word保存前に「要確認」などが残っている場合は項目を表示します。Cocoで直すなら「編集に戻る」、Wordで続きを直すなら「下書きのままWord保存」で進めます。

週案は園のGoogleドキュメントを使います。内容案を作り「Googleドキュメントで仕上げる」→「Googleへ記入」で確認します。本人接続後、週案の原本のコピーへ選んだ欄を記入します。接続なしのコピー・貼り付けも使えます。

文書・入力中のお願い・参考資料の本文・直近の会話は、この職員の作業としてCocoが動くPCへ保存します。「作業の続きをこのPCに保存しました」が出たら、左メニューの「作業の続きを開く」から再開できます。文書庫への保存とは別です。Word原本の書式やWord作業画面は、その画面で文書庫に保存してください。

「色・キャラクター」で見た目を変えられます。PDFは必要な時だけ「その他」から出力します。